Een festival organiseren kost veel geld – dat is bekend. Organisatoren kijken daarom altijd hoe ze kunnen besparen op de kosten. Wat minder bekend is, is dat een weerbedrijf ook een belangrijke duit in het zakje kan doen wat betreft deze besparing. Want elk risico waar het weer een rol bij speelt, kan invloed hebben op het totale kostenplaatje.
Laten we meteen beginnen met wat voorbeelden. Een festival bij koud weer en regen levert een andere energierekening op dan een zonnig en droog festival. En is het heel heet, dan zorgen de evenementen voor extra water, vaak gratis verkrijgbaar of tegen een lage prijs.
Zonkracht en smeerteams
En denk ook eens aan de zonkracht, die hoog is in het festivalseizoen. De onbeschermde huid kan daardoor snel verbranden. Het publiek adviseren om goed in te smeren, ook bij half bewolkt weer, zal het aantal bezoekjes aan de EHBO mogelijk wat beperken. Soms is het ook noodzakelijk om proactief smeerteams in te zetten.
Bron: Best Kept Secret
Maar ja, elke extra maatregel kost geld. Met een goede weersverwachting zijn de risico’s op extra maatregelen al 1 of 2 weken van te voren in te schatten, waardoor er tijd is om die leverancier te kiezen die alles net wat goedkoper levert. Dat houdt uiteindelijk de prijzen voor de bezoekers op een beheersbaar niveau en de organisatie is in staat om toch een financieel gezond festival te organiseren.
Efficiënte opbouw
Ook is het kostentechnisch van belang om de op- en afbouw zo efficiënt mogelijk te laten verlopen. Een voorbeeld: Best Kept Secret maakt 2 weken voor de start van het festival gebruik van de weeradviezen van Infoplaza. Dit zorgt ervoor dat zo’n groot festival (10 podia/tenten) de hele logistiek bij het opbouwen en afbouwen optimaal kan afstemmen op de beschikbaarheid van teams en op de weersomstandigheden. Het is een garantie op minimale vertragingen, omdat de weersgevoelige werkzaamheden goed gepland kunnen worden.
Ideale weersomstandigheden voor de opbouw van een podiumDe komende weken begeleiden de meteorologen van Infoplaza een divers aanbod van grote outdoor events, zoals Pleinvrees, Amsterdam Open Air, Awakenings, Pinkpop, Down The Rabbit Hole, Best Kept Secret, North Sea Jazz, Decibel, Mysteryland, Lowlands, en meer. Maar ook voor kleinere festivals en evenementen staan wij elk jaar paraat.
Wil je meer weten over wat Infoplaza voor jouw evenement, klein of groot, kan betekenen? Neem contact met ons op, of bekijk onze pagina over weerbewaking.
