Pinkpop, Graspop Metal, Outlands en Just Dance: vier van de vele festivals en evenementen die dit weekend gepland staan. Ongetwijfeld heb je het al gezien: het wordt heet! Geen koude wind, geen zorgen over modderige terreinen, maar besef goed dat hitte ook zorgen kan veroorzaken. Gelukkig kan je je daar behoorlijk goed op voorbereiden, want hitte is er nooit plotseling.
Wist je dat hitte de komende jaren waarschijnlijk het grootste risico zal zijn voor iedereen die evenementen organiseert? Steeds vaker zal de temperatuur op niveaus uitkomen die verre van prettig zijn voor het personeel dat op het festivalterrein werkt, voor de bezoekers en, ook niet onbelangrijk, voor het materiaal dat we gebruiken. De kans op elektriciteitsstoringen neemt bijvoorbeeld toe, de kans op (natuur)branden en de kans op een tekort aan water. Verder is het ook niet ondenkbaar dat er regels komen voor organisaties om hun personeel goed te beschermen tegen de gevolgen van hitte en de zon. Gelukkig zijn de risico's op deze problemen dit weekend waarschijnlijk beperkt.
Hoe warm wordt het?
Vrijdag is de temperatuur goed te doen voor de meeste bezoekers. De temperatuur loopt in Landgraaf (Pinkpop) en Dessel (Graspop Metal) op naar een graad of 27. De wind is rustig en de zon schijnt flink. Helemaal strakblauw is de lucht niet want er zijn ook sluierwolken. In de loop van de middag en avond worden de sluierwolken dikker, zodat de zon net wat minder fel schijnt. Toch geldt voor publiek en personeel: blijf de hele dag goed smeren en voldoende water drinken.
Pinkpop 2023: ook toen volop zon, maar minder heet Foto: Michiel Severin
Zaterdag zijn de meeste sluierwolken weg. De zon schijnt volop bij een rustig briesje uit het zuidoosten. 's Middags heb je de keuze uit warm of heet, waar je ook in Nederland of België bent. In de Limburgse Heuvels en Belgische Kempen wordt het serieus heet met maxima van 32-33 graden. Ga je naar een evenement bij het strand dan zal het 25 graden zijn. Maar de volop brandende zon laat het warmer aanvoelen. Dit wordt een dag om te puffen, en dus moeten de organisaties zeer alert zijn. Uitdroging, (ernstig) verbranden, zonnesteek: het gaat ongetwijfeld meerdere bezoekers overkomen. De luchtvochtigheid is zaterdag zeer laag bij deze hitte: ongeveer 30%. Hierdoor is de gevoelstemperatuur ongeveer 37 graden. Makkelijk aan water kunnen komen is daardoor essentieel.
Zondag: hitte en/of buien
De weersverwachting voor zondag is er eentje om in de gaten te houden. De weermodellen hebben moeite met deze dag en laten verschillende scenario's zien. Sowieso begint de dag nog met hitte. In de nacht naar zondag zakt de temperatuur slechts naar 20 tot 25 graden, dus van enige verkoeling is amper sprake.
Zondagochtend loopt de temperatuur snel op, zeker in het binnenland. In veel regio's wordt het wederom 30 graden, maar verschil met zaterdag is dat de lucht vochtiger wordt. Vanuit het westen komen wolken opzetten en mogelijk ook buien. Hoe laat, waar, hoe zwaar, etc; het is allemaal nog onzeker. Komen de buien laat, dan kan het in de oostelijke regio's 32 tot 35 graden worden. Komen ze veel eerder op de dag, dan halen we net de 30 graden, waarna het weer iets afkoelt. Onzekere dag dus die impact kan hebben vanwege de hitte, maar mogelijk ook vanwege de (onweers)buien. Indien het inderdaad 35 graden wordt dan is de luchtvochtigheid ongeveer 40%. De gevoelstemperatuur ligt dan tussen 37 en 40 graden.
Hoe om te gaan met de hitte?
De basis kent iedereen: voldoende water, goed insmeren en voldoende schaduw. Je wilt de zon kunnen ontvluchten. Maar het is lang niet altijd makkelijk om dit te organiseren. Een tent geeft schaduw, maar kan bij 30 graden ook zeer warm zijn. Overal zomaar doeken ophangen kan vaak ook niet. Hitte ontwijken is daarom niet makkelijk.
Als het niet of slechts minimaal te ontwijken is, dan wordt het belangrijkste aandachtspunt om de gevolgen ervan goed op te vangen. Zowel voor het personeel als voor de bezoekers geldt dat voldoende water essentieel is. Daarnaast is het zeer positief indien men verkoeling kan vinden (ventilatoren, neveldouches, opblaaszwembadjes, schaduwplekken) en dat het personeel hun warme locatie (in de foodtruck, in de zon op een locatie) op tijd kunnen verlaten. Indien er keuzes zijn, kan ieder voor zich zijn eigen grens bepalen.
Hoe hitte ervaren wordt hangt af van de temperatuur en luchtvochtigheid - Infoplaza/Weeronline
UV-index/zonkracht
Wat veel mensen vaak niet zo goed doen, is hun huid goed beschermen. Dit weekend is het weekend met de hoogste zonnestand. Hoger dan dit komt de zon niet aan de hemel. Als de lucht dan ook nog eens wolkenvrij is, krijg je al snel een zeer hoge UV-index. Zaterdag zal de UV-index 8 zijn. De onbeschermde huid verbrandt dan al binnen 10 à 20 minuten! Iedereen moet dus smeren; veel en vaak. Nog beter: zorg dat de huid niet bloot is. Maar, met 33 graden op de thermometer zie je veel mensen een andere keuze maken. De EHBO gaat het er ongetwijfeld druk mee krijgen. Als organisatie is het daarom raadzaam om locaties met zonnebrandcrème aan te bieden, gelijk aan de tappunten die er voor water zijn. Dat kan de drukte richting de EHBO weer iets verminderen.
Met een goede voorbereiding zijn de problemen gelukkig te minimaliseren. Wat we dan overhouden is warm zomerweer, gezelligheid, lekker eten en drinken: de perfecte combinatie voor een geslaagd evenement!
Meer over weerbewaking
Wil je meer weten over het nut van weerbewaking voor jou als organisator van een evenement? De meteorologen van Infoplaza weten precies in wat voor weersituatie we op dat moment zitten en kunnen alle ins en outs vertellen over het verdere verloop en wat dat voor gevolgen kan hebben voor jouw evenemententerrein. Dus schroom niet om te bellen voor weerbewaking. Wij zitten er om het evenement zo veilig mogelijk te laten verlopen en bewaken 24/7 het weer in jullie omgeving.
