Het nieuwe evenementenseizoen staat voor de deur. Infoplaza staat ook dit jaar weer klaar om de vele evenementen van weersverwachtingen en actieve weerbewaking te voorzien. Vorig jaar nam Infoplaza een kijkje bij het festival Decibel Outdoor.
Weekend na weekend staan er meerdere festivals en andere evenementen op het programma en daarin speelt het weer een grote rol. Het bepaalt onder meer de sfeer, maar het kan ook gevaarlijk weer opleveren voor zowel bezoekers als medewerkers. Infoplaza doet de weerbewaking bij onder meer de festivals van B2S.
In 2022 namen een aantal collega's een kijkje achter de schermen bij het festival Decibel Outdoor. Volgens Jelle Klooster, Operational Director van B2S, is weerbewaking onmisbaar voor een evenement. In onderstaande video vertelt hij hier meer over:
Wees goed voorbereid
Voordat het feest losbarst is het goed om u als organisator al ruim van tevoren voor te bereiden op allerlei vormen van extreem weer. Het is belangrijk om rekening te houden met alle mogelijke weersextremen en daarvoor protocollen te maken. Bij extreme hitte moet er extra drinkwater beschikbaar zijn en bij een hoge zonkracht is de aanwezigheid van veel zonnebrandcrème en schaduwplekken belangrijk. Maar ook poncho’s moeten klaar liggen en het evenemententerrein moet zo ingericht zijn dat je harde wind, bliksem en veel regen veilig kan doorstaan.
Het weer speelt dus al ver van tevoren een belangrijke rol in de voorbereidingen op een evenement, maar wanneer moet een protocol daadwerkelijk worden ingezet? Daarvoor is het belangrijk om tijdens de opbouwdagen, tijdens het festival zelf en tijdens de afbouw op de hoogte te blijven van de laatste weersverwachtingen. Zo weet u met welke weerrisico’s er rekening gehouden moet worden.
Met OutdoorSupport van Infoplaza bent u altijd voorbereid op het weer tijdens uw evenement! Via een online dashboard is eenvoudig te zien welke limieten kunnen worden overschreden op uw locatie. Onze meteorologen kunnen u van een helder advies voorzien in aanloop naar het festival, tijdens de op- en afbouwfase en tijdens het evenement. Ook is het mogelijk om weerbewaking af te nemen. Zo wordt u tijdig gewaarschuwd op het moment dat gevaarlijk weer uw evenemententerrein nadert.
Webinar weerbewaking
Infoplaza levert weerbewaking voor zowel grote als kleine evenementen - van sportevent tot muziekfestival. Meteoroloog Alfred Snoek vertelt op 20 april 2023 in een webinar hoe je als organisator van zo'n event rekening kan houden met de grillen van extreem weer. Ook behandelt hij de invloed van het weer op de verspreiding van geluid. Zorg voor een veilig begin van het evenementenseizoen en meld je aan voor de webinar 'Inspelen op (extreem) weer voor outdoor events'.
